ShiftJuggler macht die Dienstplanung zum Kinderspiel
Ist die Personaldecke dünn, beginnt das große Zittern, wenn es um das Thema Dienstplanung geht.
Allerdings gestaltet sich die Dienstplangestaltung im Kindergarten oder der Kita oft schon im Alltag schwierig und nicht erst wenn es zu Engpässen und kurzfristigen Ausfällen von Kollegen oder Kolleginnen kommt.
Warum ist Dienstplanung so komplex?
Viele Anforderungen und Regeln müssen bzw. sollen bei der Dienstplanung berücksichtigt werden. Arbeits-, Pausen- und Ruhezeiten, Urlaube und Krankheiten einerseits und der Betreuungszeitbedarf auf der anderen Seite sollen unter einen Hut gebracht werden.
Der Aufwand für das Erstellen, Abstimmen und Korrigieren des Dienstplans ist groß. Es bleibt weniger Zeit für andere wichtige Dinge.
Dienstplan-Software reduziert den Zeitaufwand auf ein Minimum
Die Firma SSH Online-Services hat mit dem Programm „ShiftJuggler“ eine Dienstplan-Software entwickelt, die den Verwaltungs- und Abstimmungsaufwand bei der Dienstplanung reduziert.
Mit ShiftJuggler können Dienstpläne online erstellt und mit den Mitarbeitern abgestimmt werden. Schon im Planungsprozess wird automatisch geprüft ob bei der Zuweisung der Mitarbeiter gesetzliche Regelungen, Arbeitszeitlimits oder persönliche Wünsche berücksichtigt werden. Ein umfangreiches Regel-Set lässt sich mit wenigen Klicks den Bedürfnissen einer Einrichtung anpassen.
Fehlplanungen und Überstunden werden so schon im Planungs-Stadium vermieden.
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Wohl dem, der einen guten Plan hat
Oft werden bei der Personaleinsatzplanung Termine wie Elternabende, Vor- oder Nachbereitungszeiten und Team-Besprechungen vergessen. Mit ShiftJuggler lassen sich auch diese Termine einfach und variabel darstellen und mit passenden Mitarbeitern besetzen. Und das Beste daran ist, dass zu jedem Termin ausschließlich die Mitarbeiter zur Auswahl gestellt werden, die tatsächlich verfügbar und qualifiziert sind. Dabei kann man aus der Liste der passenden Mitarbeiter diejenigen auswählen, deren Stundenkontingent noch nicht erreicht ist.
Urlaube und andere Abwesenheiten verwalten
Auch eine Abwesenheitsverwaltung ist bei ShiftJuggler an Bord. Urlaube, Krankheiten und andere Absenzen werden im Plan eingetragen und bei der Dienstplanung automatisch berücksichtigt. Meldet sich ein Mitarbeiter krank, kann er in wenigen Schritten von kollidierenden Schichten entfernt und passender Ersatz eingeplant werden. Alle Abwesenheiten werden übersichtlich dargestellt um Engpässe schnell zu erkennen bzw. schon im Planungsprozess zu verhindern.
Dienstplanung Online – Einfach, effizient und flexibel
ShiftJuggler ist ein Online-Dienst. Alles, was man für die Nutzung benötigt ist ein Internet-Anschluss und ein Browser wie Firefox, Internet Explorer, Safari o.ä. Alle Daten werden bei der Übertragung hoch verschlüsselt, wie z.B. bei einer Bank. Für die Nutzung fällt eine monatliche Gebühr an , die abhängig ist von der Anzahl der Mitarbeiter, die geplant werden soll. Der Einstieg beginnt bei 19,00 Euro monatlich für die Dienst- und Urlaubsplanung für bis zu 15 Mitarbeiter.
Interessenten können ShiftJuggler unter folgendem Link jetzt für 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen: https://www.shiftjuggler.com/kindergarten-dienstplan
Für Rückfragen steht das freundliche Support-Team unter 030 – 322 95 25 85 oder info@shiftjuggler.com zur Verfügung.
Die Firma SSH Online-Services entwickelt und vertreibt Software für die Personal-, Zeit und Ressourcenverwaltung. Neben dem Kernprodukt ShiftJuggler bietet die Firma Individualentwicklungen und Anpassungen an individuelle Bedürfnisse an.